2007年11月 1日

Outlook 2003 震える虎

あったかーかったり、寒くなったり、めんどくさいですねえ。
早く寒さ一色になって欲しいものです。

というわけで、久方ぶりの記事です。
で、久しぶりに書くのがメモなんですが...。

さて、MicrosoftのOutlook 2003についてです。
私自身はOutlookを捨てたヤツなので(Expressですけど)個人的にはあんな扱いにくいものにはまるで関係したくないトコロなんですが、ウチの社長がOutlook 2003を使っているのでそのメンテナンスをする羽目になり、知らないとお話にならなくなってしまったわけです。
でも、時間があればメンテの度に検索かけて対処しても良いのだけれど、いかんせんその時間がないことが多いので、以下にメンテに必要な知識を貯めときます。
(何の言い訳かしらん。)

Ⅰ.アドレス帳が見られない

連絡先は入ってるのに〔アドレス帳〕をクリックしても見られない場合がありました。
「~ファイルがありません。」的なメッセージが出てたように朧気に記憶してます。
こういう場合は以下の様に対処。

  1. Outlookのメニュー〔ツール〕から〔電子メール アカウント〕を選択
  2. 〔既存のディレクトリやアドレス帳の表示と変更〕を選択
  3. 〔Outlook アドレス帳〕を選択し、〔削除〕を実行(〔Outlook アドレス帳〕がない場合はそのまま〔追加〕)
  4. 削除されたら〔追加〕を実行し、〔その他のアドレス帳〕>〔Outlook アドレス帳〕
  5. Outlookの再起動
  6. 〔フォルダ一覧〕で、アドレス帳として使用するフォルダ(たとえば〔連絡先〕)を右クリックし、〔プロパティ〕を開く
  7. タブ〔Outlook アドレス帳〕を開き、〔電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する〕のチェックボックスにチェック
  8. 再度、再起動

Ⅱ.予定表を一覧する

予定表を見るときはふつーはカレンダータイプあたりで見ればいいのですけど、全件まとめて見たいときの方法です。(たぶん、使ってる人は知ってます。)

  1. Outlookのメニュー〔表示〕から〔現在ビュー〕を選択
  2. 〔分類項目別〕を選択
※これにフィルタ等をかければ絞れます。

Ⅲ.初期化する

もうめんどくさいから一切合切初期化ッ、て場合の方法です。
一般的にはまるで使わないと思いますが、何かと同期(共有)している場合に失敗して項目が二重になるのを防ぐ手立てとしては有効です。

  1. Outlookを終了
  2. 〔C:¥Documents and Settings¥*******¥Local Settings¥Application Data¥Microsoft¥Outlook〕のフォルダの中身をごそっと削除
  3. Outlookを立ち上げ、〔個人フォルダ〕や〔保存用フォルダ〕を再設定

とりあえず以上。非常にどーでもいい事柄ですが、大事なこと、だと思う。だと良いな。

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